ประกันสังคม คือ ข้อบังคับที่นายจ้างทุกคนต้องส่งและขึ้นทะเบียนเพื่อประโยชน์ของลูกจ้าง แต่ก็มักจะเป็นปัญหาเสมอเพราะหากลูกจ้างน้อยหรือธุรกิจรายได้น้อย การทำตามข้อบังคับหรือกฎหมายเรื่องประกันสังคมอาจเป็นภาระสำหรับนายจ้าง

วันนี้จึงอยากเล่าประเด็นนี้กับคำถามที่พบบ่อยในมุมของนายจ้างบ้างครับ

สารบัญ

• ลูกจ้างกี่คนต้องมีประกันสังคม

• โทษของการไม่ส่งประกันสังคม

• ประกันสังคม นายจ้างจ่ายเท่าไหร่ต่อเดือน

• ประกันสังคม วิธีจ่ายออนไลน์

• ข้อดีของประกันสังคม สำหรบนายจ้าง

ลูกจ้างกี่คนต้องมีประกันสังคม

ตามกฎหมายประกันสังคมของประเทศไทย หากบริษัทหรือสถานประกอบการมีการจ้างพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป นายจ้างมีหน้าที่ต้องขึ้นทะเบียนพนักงานเป็นผู้ประกันตนกับสำนักงานประกันสังคม และต้องเริ่มส่งเงินสมทบให้แก่กองทุนประกันสังคมภายใน 30 วันหลังจากลูกจ้างเริ่มทำงาน โดยการขึ้นทะเบียนนี้ครอบคลุมทั้งลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวในบริษัท ซึ่งจะทำให้ลูกจ้างทุกคนได้รับการคุ้มครองด้านสิทธิประโยชน์และสวัสดิการขั้นพื้นฐานที่กองทุนประกันสังคมจัดให้ รวมถึงพนักงานทดลองงานด้วยเช่นกัน

เพราะฉะนั้นนายจ้างต้องคำนวณต้นทุนให้ดี แม้ลูกจ้างคนเดียวก็ต้องส่งประกันสังคมนะครับ

โทษของการไม่ส่งประกันสังคม

   การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับประกันสังคมอาจส่งผลให้นายจ้างต้องรับโทษทางกฎหมาย โทษของการไม่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างในระบบประกันสังคมหรือการละเลยไม่ส่งเงินสมทบเป็นประจำมีทั้งบทลงโทษทางปกครองและบทลงโทษทางอาญา นายจ้างอาจต้องจ่ายค่าปรับเป็นจำนวนเงินที่มากกว่าหนี้ค้างชำระ

รวมถึงการจ่ายดอกเบี้ยเพิ่ม หากพบการละเมิดกฎหมายที่รุนแรง นายจ้างอาจต้องรับโทษจำคุกอีกด้วย นอกจากนี้ นายจ้างอาจถูกสำนักงานประกันสังคมดำเนินการทางกฎหมายเพื่อติดตามหนี้สินที่ค้างชำระ ซึ่งเป็นเรื่องที่อาจส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์และชื่อเสียงของธุรกิจ
โดยจะแบ่งโทษเป็น 2 กรณีดังนี้

1.แจ้งเข้า – แจ้งออก ล่าช้า

• นายจ้างทำการแจ้งขึ้นทะเบียนให้กับลูกจ้างล่าช้า เกินกว่า 30 วันหลังจากรับเข้าทำงาน มีผลทำให้ประกันสังคมอาจมีการจ่ายเงินชดเชยการว่างงานเกินสิทธิที่ผู้ประกันตนควรได้รับในกรณีที่ลูกจ้างยังอยู่ในระหว่างการขอรับสิทธิ์ชดเชยรายได้จากการว่างงาน นายจ้างจะมีความผิดตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือปรับไม่เกิน 20,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ

• แจ้งนำชื่อของลูกจ้างออกล่าช้า เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ทำให้มีผลทำให้ลูกจ้างอาจได้รับความเดือดร้อน เนื่องจากไม่สามารถยื่นขอรับสิทธิชดเชยรายได้จากการว่างงานได้ เพราะในระบบประกันสังคมยังอยู่ในสถานะของลูกจ้างในสถานประกอบการ นายจ้างจะมีความผิดตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือปรับไม่เกิน 20,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ

2.ไม่นำส่งเงินสมทบประกันสังคม

• นายจ้างไม่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมให้กับลูกจ้าง นายจ้างจะมีความผิดตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือปรับไม่เกิน 20,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ

• นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมล่าช้า เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป นับจากเดือนที่จ่ายเงินเดือนให้ลูกจ้าง จะต้องจ่ายเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือน นับจากวันที่ครบกำหนด

ยกตัวอย่างเช่น ค่าจ้างงวดเดือนมีนาคม นายจ้างจะต้องหักเงินสมทบและนำส่งประกันสังคมภายในวันที่ 15 เมษายน แต่นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมในวันที่ 30 เมษายน ดังนั้นนายจ้างจะต้องจ่ายเงินเพิ่มร้อยละ 2 เป็นเวลา 15 วัน (ครึ่งเดือน)

• นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมไม่ครบถ้วน จะต้องจ่ายเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของเงินสมทบที่จ่ายขาด

ประกันสังคม นายจ้างจ่ายเท่าไหร่ต่อเดือน

    การจ่ายเงินสมทบประกันสังคมแบ่งออกเป็น 3 ฝ่าย คือ นายจ้าง ลูกจ้าง และรัฐบาล โดยทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนในอัตรา 5% ของเงินเดือนของลูกจ้าง แต่ไม่เกินเดือนละ 750 บาท แม้ว่ารายได้ของลูกจ้างจะมากกว่านี้ อัตราการสมทบจะสูงสุดไม่เกิน 750 บาท

ในขณะที่รัฐบาลจะร่วมจ่ายในสัดส่วนที่กำหนดเช่นกัน ซึ่งจำนวนเงินสมทบที่จ่ายนี้จะถูกสะสมไว้ในกองทุนและนำไปใช้สำหรับสิทธิประโยชน์ด้านการรักษาพยาบาล การชดเชยรายได้ กรณีบำเหน็จและบำนาญสำหรับลูกจ้างในอนาคต

ประกันสังคม วิธีจ่ายออนไลน์

     สำนักงานประกันสังคมได้พัฒนาระบบการจ่ายเงินสมทบออนไลน์ที่สะดวกและรวดเร็ว นายจ้างสามารถเข้าไปที่เว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม (www.sso.go.th) เพื่อสมัครใช้บริการจ่ายเงินสมทบออนไลน์ โดยมีวิธีการที่ง่ายดาย ได้แก่

• เข้าสู่ระบบ: นายจ้างต้องสมัครสมาชิกในระบบ SSO Connect หรือเข้าใช้งานด้วยรหัสผ่านที่ได้รับจากสำนักงานประกันสังคม

• เลือกการจ่ายเงินสมทบ: ระบบจะให้เลือกจ่ายเงินสมทบตามจำนวนพนักงานและยอดเงินตามฐานเงินเดือนที่ได้บันทึกไว้ล่วงหน้า

• เลือกช่องทางการชำระเงิน: สามารถเลือกชำระผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น ธนาคารออนไลน์ การโอนผ่านแอปพลิเคชันมือถือ หรือตู้เอทีเอ็มตามที่แต่ละธนาคารกำหนด

• ยืนยันและรับใบเสร็จ: เมื่อชำระเรียบร้อย ระบบจะแสดงใบเสร็จเป็นหลักฐานที่สามารถพิมพ์เก็บไว้เพื่อยืนยันการจ่ายเงิน

  การจ่ายเงินสมทบประกันสังคมแบบออนไลน์ช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการทำธุรกรรม ทำให้นายจ้างสามารถปฏิบัติตามกฎหมายได้ง่ายขึ้น

ข้อดีของประกันสังคมสำหรับนายจ้าง

   การจัดให้ลูกจ้างมีประกันสังคมไม่ได้เป็นเพียงหน้าที่ตามกฎหมาย แต่ยังส่งผลดีต่อนายจ้างในหลายด้าน ดังนี้:

• สร้างภาพลักษณ์ที่ดีแก่ธุรกิจ: การให้สวัสดิการประกันสังคมที่เหมาะสมแก่ลูกจ้างช่วยสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรว่าให้ความสำคัญต่อพนักงาน ซึ่งอาจเป็นจุดแข็งในการแข่งขันและดึงดูดพนักงานที่มีคุณภาพ

• เพิ่มความมั่นคงในแรงงาน: พนักงานที่ได้รับสวัสดิการประกันสังคมจะรู้สึกมั่นคงในหน้าที่การงาน ลดการลาออกและเพิ่มความภักดีต่อบริษัท

• ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย: การทำตามข้อกำหนดของกฎหมายช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายและค่าปรับที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่ส่งเงินสมทบตามกำหนด

• ช่วยในการจัดการความเสี่ยง: นายจ้างสามารถพึ่งพาสิทธิประโยชน์ของประกันสังคมในการดูแลสุขภาพของพนักงาน ทำให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนในการจ่ายค่ารักษาพยาบาลหรือค่าชดเชยในกรณีเจ็บป่วยหรืออุบัติเหตุของลูกจ้าง

สรุป

    ประกันสังคมเป็นระบบที่สร้างความมั่นคงและคุ้มครองทั้งลูกจ้างและนายจ้าง โดยเมื่อมีพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป นายจ้างจำเป็นต้องขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบอย่างสม่ำเสมอ ทั้งนี้ การส่งเงินสมทบประกันสังคมแบบออนไลน์ช่วยให้กระบวนการทำงานง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น

รวมถึงช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ละเลยการส่งเงินสมทบ นอกจากนี้ ประกันสังคมยังเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยสร้างความมั่นคงในแรงงานและเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาบริษัทและการเติบโตในระยะยาว

หากต้องการปรึกษาหรือพบปัญหาเกี่ยวกับนายจ้าง ลูกจ้าง กฎหมายแรงงาน สัญญาภายในองค์กรต่างๆ สามารถปรึกษาและให้เราช่วยแก้ปัญหาให้ได้

เนื้อหาโดย ที่ปรึกษากฎหมาย วี

เรียบเรียงโดย ทนายแชมป์